Les entretiens avec les salariés sont des occasions de prendre du recul sur leur parcours, leurs compétences et leurs attentes. Bien préparés, ils permettent d’instaurer un temps d’échange dédié, souvent difficile à trouver dans le quotidien de l’entreprise.
L’entretien annuel et l’entretien de parcours professionnel répondent toutefois à des objectifs différents. En comprenant le rôle de chacun et en les préparant de manière adaptée, ils peuvent devenir de véritables leviers pour accompagner les salariés, développer leurs compétences et favoriser leur fidélisation.
Entretien annuel et entretien de parcours professionnel : deux rendez-vous aux objectifs différents
L’entretien annuel : faire le point sur le travail
L’entretien annuel permet d’échanger sur la période écoulée : missions réalisées, résultats, difficultés rencontrées et objectifs à venir. Il permet également d’identifier les ressources et les accompagnements nécessaires pour atteindre les prochains objectifs.
L’entretien annuel n’est pas une obligation légale. Sa périodicité dépend donc des pratiques de l’entreprise ou, le cas échéant, des règles prévues par la convention collective ou un accord applicable.
L’entretien de parcours professionnel (EPP) : échanger sur l’évolution du salarié
Depuis octobre 2025, l’entretien professionnel a évolué pour devenir l’entretien de parcours professionnel, souvent appelé EPP. Cette évolution s’accompagne également de nouvelles règles concernant son organisation et sa périodicité.
L’EPP est consacré aux compétences du salarié, à son parcours, à ses besoins de formation et à ses souhaits d’évolution professionnelle. Le salarié doit être informé, au moment de son embauche, qu’il bénéficiera d’un premier EPP au cours de sa première année dans l’entreprise. Par la suite, l’entretien est organisé tous les quatre ans. Un accord collectif peut prévoir une autre périodicité, sans dépasser quatre ans.
Un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel doit également être réalisé tous les huit ans. Des EPP spécifiques sont aussi prévus à certaines étapes du parcours, notamment après la visite médicale de mi-carrière et à l’approche de la fin de carrière.
Les principales différences entre l’entretien annuel et l’EPP
Entretien annuel | Entretien de parcours professionnel | |
Objectif | Faire le bilan du travail | Échanger sur l’évolution professionnelle |
Sujet principal | Missions, résultats, objectifs | Parcours, compétences, perspectives |
Évaluation de la performance | Oui | Non |
Formation | Peut être évoquée | Sujet central |
Obligation | Selon les pratiques de l’entreprise | Encadré par la loi |
Périodicité | Définie par l’entreprise | Tous les 4 ans maximum |
Pourquoi ces entretiens sont utiles, même dans une petite entreprise ?
Dans une TPE, les échanges informels sont souvent nombreux. Un rendez-vous dédié permet néanmoins de prendre du recul et d’aborder des sujets qui trouvent difficilement leur place au quotidien.
Pour le salarié, c’est l’occasion d’exprimer ses difficultés, ses attentes et ses projets. Pour l’entreprise, ces échanges peuvent aider à mieux comprendre les compétences présentes en interne, à identifier les besoins de développement et à anticiper certaines évolutions.
Ces entretiens peuvent ainsi devenir un levier de fidélisation. Un salarié qui peut échanger sur son parcours, exprimer ses attentes et comprendre les perspectives qui s’offrent à lui peut plus facilement se projeter dans l’entreprise.
Comment bien préparer un entretien ?
La première étape consiste à définir clairement le type de rendez-vous et les sujets à aborder. Une trame simple permet ensuite de structurer l’échange sans le transformer en questionnaire.
Pour un entretien annuel, la trame peut prévoir un bilan de la période écoulée, les réussites, les difficultés et les priorités à venir. Pour un entretien de parcours professionnel, cette trame peut aborder le parcours, les compétences acquises, les souhaits d’évolution et les besoins de formation.
Il est également préférable de transmettre les principaux thèmes au salarié à l’avance. Il peut ainsi préparer les sujets qu’il souhaite aborder et prendre le temps de réfléchir à ses attentes.
Comment mener un échange utile ?
Un bon entretien repose sur un véritable dialogue. Il doit laisser au salarié le temps de s’exprimer et s’appuyer sur des exemples concrets plutôt que sur des impressions générales.
La fin du rendez-vous est tout aussi importante que son contenu. Les sujets évoqués doivent permettre d’identifier des suites précises : un objectif à ajuster, un accompagnement, une formation, une évolution des missions ou un nouveau point d’étape. Sans suivi, l’entretien perd rapidement de son intérêt.
Comment améliorer vos pratiques au fil du temps ?
Pour débuter, une méthode simple et des trames adaptées suffisent pour organiser les premiers entretiens.
Les entreprises qui en réalisent déjà peuvent, de leur côté, s’interroger sur la qualité de leurs pratiques : les deux rendez-vous sont-ils bien différenciés ? Les personnes qui les mènent utilisent-elles des repères communs ? Les échanges débouchent-ils réellement sur des actions suivies ?
Faire évoluer progressivement ces pratiques permet de conserver des entretiens utiles, à la fois pour les salariés et pour l’entreprise.
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